Министерство финансов РФ разъясняет:

Своим письмом от 19.01.09 № 03-03-07/2 Минфин России разъяснил порядок учета и документального подтверждения расходов организации на оплату услуг сотовой связи в целях исчисления налога на прибыль.

Для признания произведенных затрат на оплату услуг сотовой связи расходами для целей налогообложения необходимо иметь:

— утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи;

— договор с оператором на оказание услуг связи;

— детализированные счета оператора связи.

Кроме того, для работников может быть установлен лимит расходов на использование сотовой связи, превышение которого подлежит возмещению организации работником за счет собственных средств. При превышении лимита сумма превышения будет учитываться в составе прочих расходов для целей налогообложения только после возмещения работником организации указанных затрат. Сумма возмещения будет учитываться для целей налогообложения в доходах от реализации.